System ERP, czyli Enterprise Resource Planning jest informatycznym oprogramowaniem wspomagającym zarządzanie wszystkimi działami przedsiębiorstwa. System ten wspiera wszystkie obszary przedsiębiorstwa, jakimi są: kadry, księgowość, produkcja, sprzedaż oraz magazyny.
Charakterystyka systemu ERP
Oprogramowanie ERP pozwala nie tylko planować działania w przedsiębiorstwie, ale także kontrolować wszystkie działy, jakie istnieją w firmie. Dzięki odpowiedniemu doborowi modułów można zabezpieczyć ważne informacje, jakie przepływają pomiędzy działami firmy. Cechami charakteryzującymi oprogramowanie ERP są:
– wzięcie pod uwagę wszystkich dziedzin działalności przedsiębiorstwa,
– modułowa konstrukcja, która umożliwia wdrażanie systemu etapowo,
– integracja wszystkich podsystemów oraz funkcji, jakie spełnia przedsiębiorstwo,
– wzięcie pod uwagę przedsięwzięć, jakie realizowane są w firmie oraz poza nią w ramach współpracy z innymi przedsiębiorstwami,
– możliwość dopasowania do warunków organizacyjnych firmy oraz połączenia z systemami zewnętrznymi.
Korzyści, jakie daje system ERP
Wdrożenie oprogramowania ERP do przedsiębiorstwa umożliwia usprawnienie działania wszystkich działów firmy, jakimi są: finanse, produkcja, magazyn, sprzedaż oraz obsługa klientów. Dzięki zastosowaniu systemu wzrasta efektywność przedsiębiorstwa oraz wykorzystanie zasobów. Sprawne przetwarzanie i przesyłanie danych pomiędzy działami pozwala na szybszą i lepszą obsługę klientów i usprawnienie działania przedsiębiorstwa. System działa korzystnie na szybkość przetwarzania informacji i na ich wiarygodność. a także na doskonalenie procesów logistycznych i produkcyjnych, jakie zachodzą w firmie.
Jak wybrać system ERP?
Podczas wyboru systemu ERP trzeba określić działy, jakie zostaną nim objęte. Jeśli system wdrażany będzie stopniowo, wówczas trzeba określić kolejność, w jakiej obejmowane będą nim poszczególne działy. Wybierając firmę zajmującą się oprogramowaniem ERP, trzeba sprawdzić, czy w późniejszym okresie pomaga ona w razie ewentualnych awarii i czy system objęty jest gwarancja. Przed wyborem systemu i firmy świadczącej usługi dobrze jest zasięgnąć opinii wśród znajomych korzystających z jej usług lub sprawdzić opinie znajdujące się w internecie.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
